ずっと「タグ」機能についていい活用方法ないかなーと頭の片隅で考えていたのですが、一回まとめておこうということで記事にしてみます。
Workspace ONE の「タグ」機能とは
Workspace ONE のタグとは何かというと、とにかくわかりやすくラベリングみたいなイメージを持っています。
Omnissa ドキュメント曰く、特定のデバイスを識別するために使用するものらしいです。
タグはあくまでデバイスに紐づけるものであり、ユーザーやアプリに対して紐づけるものではない点に留意しましょう。
タグを使ってできることには以下があります。
・デバイス一覧でタグによるフィルタリング
・タグを条件にしたスマートグループの作成
・タグを条件にした遵守ポリシーの実行
それぞれについて確認する前に、実際にタグを作成してみます。
タグの作成
タグは以下にて確認、設定できます。
グループと設定 > すべての設定 > デバイスとユーザー > 高度な設定 > タグ
デフォルトでいくつかのタグが用意されています。
新しくタグを作成してみます。
手順はたったの2ステップです。
①「タグを作成」をクリック
②任意の名前を入力して保存
これでタグはできました。
これでタグはできました。
デバイスへタグを割り当て
今度は作成したタグを、デバイスに紐づけてみます。
①デバイスの一覧から、タグをつけたいデバイスを選択し [その他のアクション] から [タグの管理]をクリックします。
複数デバイスを選択するとまとめてタグ付けできます。
②「タグの管理」画面にて、現在割り当て済みのタグと割り当て可能なタグが表示されます。
「利用可能なタグ」に表示されているタグをクリックして割り当てます。
③「割り当てられたタグ」に選択したタグが表示されていることを確認し、保存します。
上記手順ではデバイスの一覧からタグの割り当てを行いましたが、デバイスの詳細画面からも同様に操作可能です。
タグ割り当ての確認
デバイスの一覧を見ると、「タグ」欄が増えています。
デバイスの詳細では、[概要]タブの「デバイス情報」下部より確認できます。
タグ付けが済んだところで、いよいよタグでできることを確認しています！
タグによるフィルタリング
タグが特定のデバイスを識別するためにあるとのことなので、まずはタグでフィルタリングできるのがメリットの一つです。
似たような機能で「メモ」がありますが、メモはデバイスの一覧に表示されなかったり、フィルタの条件として使用できないなど使い勝手がイマイチです。
しかし私はこのタグによるフィルタリングをどう活かしたらよいのかずっと悩んでいました。。。
フィルタリングしたいだけならタグではなくスマートグループに入れてしまってもいいのではないかと。。。
しかし、やはり一覧に[タグ]欄が確認できる点なんだろうなーと思っています。
一覧からタグによるデバイスのステータスや種別を確認するような使い方がいいのかなと。
例えば、共有デバイスや予備デバイスに対し、「予備機」「貸出中」や「利用可能」などのタグを複数つけることで、予備デバイスの空き状況を管理できないかなーというようなことを考えています。
タグを条件にしたスマートグループ
タグを条件にスマートグループを作成することが可能です。
これも自分の中であまりユースケースがしっくりきていないです。
Omnissa ドキュメントには、例として割り当ての除外に使うとあります。
制限プロファイルなどを、故障中デバイスには修理・調査のため割り当てたくない場合に使うイメージだと確かに使えそうだなと思います。
タグを条件にした順守ポリシー
順守ポリシーのルールに、タグを設定することができます。
順守ポリシーってなんだっけという方はこちらもご参照ください。
順守ポリシーのルールで、タグの有無を設定できます。
パッと思いつく用途としては紛失したデバイスにタグ付けしてデバイスをワイプしたり、管理者に通知したりできそうです。
Omnissa Intelligence によるタグの付け外し
Omnissa Intelligence にて、タグの付け外しを自動化できます。
Androidデバイスであれば、バッテリー状態がGood以外のデバイスにタグ付けしてあげることでバッテリー劣化など検知できるかもしれません。
まとめ
タグまわりについてまとめてみました。
タグだけだとフィルタぐらいしか使い道ないなーと思っていたのですが、Intellgenceによる自動化と組み合わせることで活用の道がある気がしてきました。
最近Intelligenceってすごく便利な機能なんじゃないかと思ってきています（笑）
